根据《万博体育官网做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2023〕52号)要求。学校全面贯彻文件,严格执行标准,做到公开透明,现将信息公开情况汇报如下:
一、概述
学校坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深入推进信息公开工作。注重以新媒体为载体网络传播力和社会影响力,切实增强公开实效。
(一)加强领导,提供组织保障
学校结合实际,适时调整学校信息公开领导小组的成员。在学校信息公开领导小组的领导下,由校长办公室牵头,组织财务处、组织部、宣传部、人事处、教务处、学生处、国际合作交流处等部门,建立组织保障。
(二)建章立制,提供制度保障
健全人事、招生、财务等制度,召开专题工作协调会,对通知要求进行详细解读,明确各单位负责领导与信息员,使各单位充分认识到做好信息公开的重要性,及时、规范地做好信息公开工作。
(三)完善平台,提升信息质量
学校充分利用校广播站、校报、宣传栏等载体及时公开信息,设置电子显示屏、微博、贴吧、微信公众号等多个渠道公开学校工作动态,召开教代会、工作会、研讨会、座谈会等各种会议传达相关信息;同时积极督促各单位主动更新维护相关平台,畅通信息公开渠道,以此提高工作效率。
二、主动公开情况
(一)主动公开方式
1.学校及各院部网站等;
2.校内广播;
3.学校校报、学生手册等书面资料;
4.学校电子显示屏、信息公告栏等;
5.其他形式。
(二)信息公开情况
1.总体情况
2022-2023学年度,学校党务发文20份,行政发文100份。通过学校官方网站向社会公开信息563条,其中学校新闻89条、通知公告33条、万博体育官网441条;编印《博达万博体育官网报》8期。通过官方微信公众号公开信息230条。
学校网站详细介绍了学校概况、机构设置、师资队伍等信息,并将学校各项规章制度、年度工作计划及重点工作安排等一并在网站上及时公布。
2.招生考试信息公开
为落实教育部《教育部万博体育官网进一步加强高校自主招生信息公开和监督管理工作的意见》《教育部万博体育官网进一步推进高校招生信息公开工作的通知》要求,2023年学校招生录取工作以公平公正为核心、制度建设为基础、信息公开为重点、有效监督为保障,全面推进招生工作制度化规范化。
学校招生工作在教育部阳光高考平台、学校招生信息网、招办微信公众号公开“吉林师范大学博达万博体育官网2023年招生章程”“吉林师范大学博达万博体育官网2023年招生简章”“吉林师范大学博达万博体育官网2023年招生计划”;同时在学校招生信息网公开历年分省分专业录取分数线一览表,开通2023年录取结果、录取通知书邮寄状态查询系统等;并在高考录取期间,通过学校招生信息网和招生办微信公众号对外公布监督和举报电话,接受广大考生的监督举报。招生咨询渠道除学校招生信息网(https: //zsb.bdxy.com.cn/)外,还开通了微信公众号(吉林师范大学博达万博体育官网招生办公室)、咨询电话(0434—6090999)、电子邮箱(bdxyzsb@163.com)等多种咨询方式,以保障整个招生录取工作有序平稳、公开透明开展。学校现未独立招收硕士、博士研究生。
3. 财务信息公开
一是财务、资产管理制度。
学校及时修订和更新财经法规和财务制度,公开《吉林师范大学博达万博体育官网固定资产管理办法》《吉林师范大学博达万博体育官网固定资产报废处置管理办法(试行)》等制度,让师生及时了解新的财务、资产规章制度。
二是收支预决算总表、收入预决算表、支出预决算表。
学校每年定期发布财务工作报告,将学校财务有关具体内容在党代会、工会代表大会及教职工代表大会上公开。公布了《2022年度吉林师范大学博达万博体育官网决算说明》《收支决算总表》《收入决算表》《支出决算表》。
三是收费项目、收费依据、收费标准。
在学校网站公布收费项目、收费依据、收费标准。《吉林师范大学博达万博体育官网学生收费管理暂行办法》录入学生手册。2023级新生收费标准等信息印发在新生须知上,同录取通知书一并寄送至每一位新生手中,以便新生及家长稳妥准确了解收费信息,确保学生金融安全。
4.人事师资信息公开
学校在人事处网站公开招聘信息、通知公告、规章制度。在教职员聘用方面,学校制定《吉林师范大学博达万博体育官网教职员聘用管理暂行办法》,明确拟聘人员的岗位、年龄和专业等要求,并经简历筛选、专业考核、面试等环节的层层选拔,引入监督机制。在人事任免方面,按照《吉林师范大学博达万博体育官网万博体育官网中层领导干部职务聘任和解除聘任的通知》《吉林师范大学博达万博体育官网岗位职责》等规章制度,开展学校中层干部任免调整工作,按程序公布相关信息,发布任前公示。在职称评聘方面,根据《万博体育官网做好全省2023年职称制度改革和职称评审工作有关事宜的通知》《吉林师范大学博达万博体育官网2023年职称评聘工作实施方案》等文件要求,在学校网站和吉林省职称管理平台同时进行公示,即“双公示”。
为建立完善常态化疫情防控机制,2022年学校出台《吉林师范大学博达万博体育官网万博体育官网教职员工开学准备工作方案》《吉林师范大学博达万博体育官网疫情防控期间的教师教育与管理预案》《吉林师范大学博达万博体育官网教职工健康监测管理机制》《吉林师范大学博达万博体育官网校内核酸检测和抽测工作机制》《吉林师范大学博达万博体育官网新冠疫情防控督导》《传染病防控健康教育制度》等系列文件,确实做到有章可循。
5.教学质量信息公开
一是在教务处网站中设置信息公开专栏,包含学科专业建设情况、课程建设情况、师资建设情况、教学研究、教学成果、教学竞赛、教育技术设施等相关情况。2023年1月至今,教务处网站公开发布(转发)各类文件107份。完成《吉林师范大学博达万博体育官网2021-2022年度本科教学质量报告》编制工作,并进行网上公布。
二是在教学管理系统中公开任课教师信息、学生选课信息、期末考试成绩等相关内容。
三是在院(部)网站公开各专业建设情况、师资队伍情况、学科建设情况、课堂教学情况、实践教学情况等。以服务师生和社会公众为目的,加强监管,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
6.万博体育官网公开
一是积极落实毕业生万博体育官网公开,做好就业政策公开、宣传和解读,“三支一扶”计划、“特岗教师”招募工作、西部志愿者、应征入伍、就业创业求职补贴等工作均及时公开。
二是就业创业指导和就业创业服务方面的信息公开。学校通过“吉林师范大学博达万博体育官网就业创业信息网”、微信群发、公告栏通知、QQ群、微信公众号、电话咨询等方式公开国家万博体育官网大学生的就业创业政策、各级就业创业赛事信息、招聘信息等信息。
7.学生管理服务信息公开
将国家、省有关高校学生工作的有关文件、规章制度、统计数据进行公开;将近年来学校及学生工作处制定和发布的有关学生工作各类规范性文件、规章制度进行公开;对国家奖学金、国家助学金、国家励志奖学金、学校奖学金、学校专项助学项目、先进个人和集体的实施细则、名额划分、评定流程以及评定结果进行公示。
一是定期召开学生代表大会或学生工作座谈会等,公开、公布工作信息,回应学生、家长、社会关注。
二是疫情期间通过学生工作处网站、微信公众号等网络平台做好各项会议、活动等工作的宣传。
8.国际合作与交流信息公开
2022-2023学年在国际合作与交流处在部门网站转发《中国典籍在俄罗斯的翻译研究》系列专家线上讲座和《阅读障碍的理解和对策》线上专家讲座等2次;“文化交流”系列讲座等3次。在网站上多次下发活动通知,例如组织参加2023年吉林省·庆尚北道韩国语演讲比赛相关事宜的通知、组织参加“吉林省2024年国际中文教育志愿者报名工作”的通知等,并通知各个万博体育官网学生以及老师们积极踊跃参赛。公布我校师生4人在首届“大美吉林”中外翻译人才讲讲比赛中获得佳绩、第三届“用英语讲故事”活动比赛中获得佳绩,6人参加东北赛区决赛等喜报。我校共计9名外国语万博体育官网朝鲜语专业学生赴江原大学、湖西大学、顺天乡大学交流学习一年。
三、依申请公开和不予公开情况
2022-2023学年度,学校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求公开信息,无依申请公开和不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
学校高度重视信息公开工作,拓展信息公开渠道,丰富信息公开内容本年度,学校通过各类座谈会、网络调研等形式征集教职员工和学生对学校信息公开工作的意见和建议,学校师生员工和广大群众对学校的信息公开工作基本满意,网站服务栏目也受到师生认可。截至目前,未接到针对信息公开工作提出的批评意见,师生对信息公开工作满意度不断提高。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2022-2023学年度,学校未收到有关信息公开的举报或投诉。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
一年来,学校的信息公开工作取得了阶段性的成效,但仍然存在一些不足:
一是校内有的职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够、积极性不高,已经公开的一些信息,内容要素不完备。个别部门网站上公开的办事流程不详细。对“公示”信息和“公开”信息的理解尚有分歧。
二是信息公开的广度和深度不够,与师生需求还存在一些差距。今后我们将重点做好以下几方面工作:
着力提高各部门对信息公开工作重要性的认识,从全局角度认识并开展信息公开工作,继续加强信息公开工作人员的理论培训与技能培训,统一思想、提高执行力。利用文件传达、会议研讨、日常交流等,深入学习、主动学习信息公开有关规章制度和兄弟院校的创新做法。
进一步突出公开重点。把信息公开工作的着力点放在师生反映最强烈、最关注的问题上,抓好重点部门、重点领域、重点环节的信息公开。积极回应师生关心、关注的突出问题,坚持以师生满意度作为衡量信息公开工作的标准,最大程度的满足师生和群众对信息公开的需求。
进一步发挥新媒体作用,利用新媒体模式进行信息公开,丰富信息公开的内容和形式,加强与师生员工和社会的互动交流,主动接受公众监督,提升学校治理、服务水平。