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各部门：

根据档案管理要求，电子档案资料进入收集、整理、上交阶段。现将有关事项通知如下：

1.收取2025年1月—2025年6月期间档案，如需补交往年档案，请另行注明时间。

2.需上交内容：（1）与工作相关的全部电子档案资料（电子版）；（2）电子档案资料目录（纸质版）。各部门上交目录要求部门领导审核签字，主管校领导签字。

3.教务处、学生处需根据实际工作情况，分别向各院（部）制定相关教学工作、学生工作存档材料的收缴目录，收齐后统一上交至院办文秘科裴桐鹤老师；各行政部门整理好电子档案后直接上交至院办文秘科裴桐鹤老师。

4.上交时间截止到2025年7月7日（星期一）。请教务处、学生处以及各行政部门在此之前将电子档案汇总整理好，确保按时提交。如果有特殊情况不能及时上交，请联系裴桐鹤老师。

日常工作中，如有离岗或岗位调整人员，要做好电子档案工作交接，部门负责人需重点审核电子存档内容。

校长办公室   

2025年6月23日